Purchase Orders (PO) auf Amazon - Definition
Purchase Orders, kurz PO, sind Bestellungen, die Amazon bei Vendoren aufgibt, um deren Produkte direkt zu beziehen. Sie stellen den Startpunkt der Geschäftsbeziehung zwischen Amazon und einem Vendor dar. Sobald eine PO erstellt wird, wird der Vendor aufgefordert, die angefragten Artikel in der angegebenen Menge, Qualität und innerhalb der vereinbarten Lieferfrist bereitzustellen.
Inhalte einer Purchase Order
Jede PO enthält essenzielle Informationen, die den Bestellprozess strukturieren und Klarheit für beide Seiten schaffen:
- Bestellnummer: Zur Nachverfolgung der Bestellung
- Artikelbeschreibung: Angaben zu den bestellten Produkten
- Bestellmenge: Die angeforderte Stückzahl pro Produkt
- Preis: Die mit Amazon vereinbarten Konditionen
- Lieferzeitraum: Das Datum, bis zu dem die Lieferung erfolgen muss
- Lieferziel: Das spezifische Amazon-Lagerhaus, an das die Produkte gesendet werden
Ablauf der Bearbeitung einer PO
Nachdem eine PO vom Vendor empfangen wurde, sollte sie zunächst geprüft und bestätigt werden. Folgende Schritte sind entscheidend:
- Prüfung der Bestellung: Sicherstellen, dass alle Details korrekt sind
- Bestätigung der PO: Rückmeldung an Amazon über die Lieferfähigkeit
- Versandvorbereitung: Verpackung gemäß den Amazon-Richtlinien und Erstellung der benötigten Versanddokumente
- Lieferung: Fristgerechter Versand an das angegebene Lagerhaus
Bedeutung der Vendor-Performance
Amazon bewertet Vendoren anhand ihrer Fähigkeit, POs zuverlässig zu erfüllen. Eine schlechte Performance – etwa durch Lieferverzögerungen, falsche Mengen oder mangelhafte Verpackung – kann negative Konsequenzen haben, wie:
- Ausgleichszahlungen für Fehler bei der Lieferung
- Einschränkungen in der zukünftigen Zusammenarbeit
Vorteile einer optimierten PO-Bearbeitung
Eine effiziente Bearbeitung von POs ermöglicht Vendoren:
- Die Stärkung der Partnerschaft mit Amazon
- Die Minimierung von Sanktionen und zusätzlichen Kosten
- Eine bessere Planbarkeit ihrer Lieferketten
Fazit
Purchase Orders sind ein essenzieller Bestandteil der Zusammenarbeit zwischen Amazon und Vendoren. Die präzise Bearbeitung und termingerechte Lieferung sind entscheidend für den Geschäftserfolg und die langfristige Partnerschaft mit Amazon.
