Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung m/w/x in Köln in Teilzeit

Dein Herz schlägt für Office-Management, Organisation und E-Commerce?

Wir sind eine Amazon-Agentur aus dem Herzen von Köln, die Hersteller und Händler beim Verkauf auf Amazon unterstützt. In unserem Agentur-Geschäft beraten wir große wie kleine Kunden in allen Belangen rund um Amazon. Unser weltoffenes und internationales Team mit 15 Mitarbeiter:innen wächst immer mehr.

Du hast ein Talent für Ordnung und Organisation und ein Auge für Details? Du bist selbstorganisiert und lösungsorientiert, und nimmst die Dinge in die Hand? Darüber hinaus magst Du es, Dich um andere zu kümmern?

Dann werde Teil unseres Teams in Köln-Ehrenfeld. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Online- oder Vor-Ort-Kundenterminen, Seminaren und unseren Konferenzräumen
• Dauerhafte Ordnung in Ablagen, unserer Küche, den Abstellraum und unser Lager bringen, Briefen unserer Reinigungskraft
• Office-Management: Auffüllen, Einkaufen & Bestellen von Unterlagen und Verbrauchsmaterialien, Getränken, Obst, etc.
• Bearbeitung eingehenden Lieferungen & Post
• Prüfung und Bearbeitung von Bestellaufträgen und Lagerbestandsmanagement (Amazon FBA & FBM)
• Konfektionierung & Versandvorbereitung von ausgehenden Bestellungen
• Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltung (z.B. Belege sammeln, einscannen und zuweisen)
• Annahme und qualifizierte Weitergabe von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Kommunikation mit Kunden / LEADs per E-Mail und Telefon sowie beim Vor- und Aufbereiten von Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Buchung von Reisen, Kunden-Workshops / -Seminaren und Team-Events
• Verwaltung von Mitarbeiter-Ausstattung (PCs, Schlüssel etc.)
• Feel-Good-Management: Du bringst Dich ein, eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen und unser Team mit Kleinigkeiten und Events zu motivieren
• Support bei unseren Social-Media-Kanälen
• Darüber hinaus hast Du Lust, mit dem Team zu kochen oder ein gemeinsames Frühstück zu organisieren? Dann bist Du bei uns genau richtig

Qualifikation

• Du hast Spaß am “Ordnunghalten” und daran, Klarheit in Ablagen zu bringen?
• Du hast herausragende kommunikative Fähigkeiten, eine hohe soziale und internationale Kompetenz, verfügst aber gleichzeitig über den richtigen Grad an Integrität, Diskretion und Loyalität, wenn es um interne Themen geht?
• Du bist sehr gut im Organisieren und Verwalten von Dingen, kannst gleich mehrere Aufgaben gleichzeitig managen und koordinieren?
• Grundlegende Büroabläufe sind Dir vertraut?
• Du hast das Herz am rechten Fleck und magst es, ein offenes Ohr für Kolleg*innen zu haben und eine angenehme Büroatmosphäre zu schaffen?
• Du bist Mitdenker*in, Spaßmacher*in, kreativ, hoch motiviert und behältst auch in stressigen Situationen, wenn 5 Dinge gleichzeitig passieren einen kühlen Kopf und verstehst es, wichtige vor unwichtigen Dingen zu priorisieren?
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office / Google Suite (insb. beim Erstellen von strukturierten Texten, Tabellen und Präsentationen), E-Mail und Online-Tools
• Du verfügst über ein sehr gut abgeschlossene/s Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Managementassistenz, Bürokommunikation, Büro- und Projektorganisation oder einen vergleichbaren Hintergrund?
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- wie auch Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)?

Benefits

• Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit einem netten, weltoffenen Team und flachen Hierarchien in einem sehr schönen Büro im Herzen von Köln-Ehrenfeld
• Flexible Arbeitszeiten, eine Work-Life-Balance und Homeoffice, damit Du Deinen Job an Dein Leben anpassen kannst - und nicht andersherum
• Eine faire Bezahlung in Abhängigkeit Deiner Qualifikationen
• 30 Tage Urlaub (Vollzeitstelle)
• Ein Deutschlandticket / Jobfahrrad oder eine Urban Sports Mitgliedschaft
• Wir wachsen organisch: Wer menschlich zu uns passt, schafft sich im Team seinen Bereich und kann sich entsprechend ihrer*seiner Talente und Skills entwickeln
• Verenas Backkünste mit leckeren Kuchen (die wirst Du nicht missen wollen)
• Regelmäßige Teamevents (regelmäßiges gemeinsames Frühstück & Mittagessen, Karaoke, Partys und Ausflüge)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse sowie einem Motivationsschreiben, in dem Du darauf eingehst, warum Du für die Stelle geeignet bist und was Dich motiviert, bei uns zu arbeiten unter: jobs@revoic.com. Nenne uns bitte mind. eine Person, die wir hinsichtlich Deiner Erfahrungen/Referenzen kontaktieren können.

Anmerkung: Wir sind große Fans von Gendern. Für die Lesbarkeit greifen wir manchmal auf das generische Maskulin zurück. Wir meinen aber selbstverständlich immer alle Geschlechter!

• Voraussichtliches Einstiegsdatum: sofort
• Probezeit: 6 Monate
• Urlaubstage: 30 Tage bei Vollzeit
• Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
• Gehalt: 1.100,00€ - 2.000,00€ pro Monat
• Erwartete Arbeitsstunden: 15-25 pro Woche